Donnerstag, 3. Oktober 2013

OpenOffice als umfassende Geschäftslösung!

Mit OpenOffice Geld sparen und zugleich geschäftliche Abläufe professionell unterstützen!

Krems, 3. Oktober 2013 - Open Source Software wie OpenOffice / LibreOffice erspart nicht nur teure Lizenzkosten, sondern bietet mit kompetenter Schulung - z.B. von Ing. Mag. Rainer Stoll Unternehmensberatung - auch umfassende Geschäftsunterstützung!

Apache OpenOffice 4 ist eine aktuelle Weiterentwicklung der bekannten OpenOffice Software, auf der auch das seinerseits unabhängig weiterentwickelte LibreOffice basiert. Beiden gemein ist das international standardisierte ODF Dateiformat und die Fähigkeit, zusätzlich auch Microsoft Dateien (.doc, .docx, .xls, .xlsx, ...) einzulesen. Die Qualität dieses Importvorganges ist Gegenstand laufender Verbesserungsanstrengungen in beiden Projekten. Ebenso wie der Export, wobei bislang nur LibreOffice die OOXML Formate (.docx, .xlsx, ...) auch in dieser Hinsicht unterstützt. Beiden gemein ist wieder die Fähigkeit des direkten Exportes nach PDF inkl. klickbarer Hyperlinks und ausfüllbarer Formularfelder!
Während in Bezug auf kontinuierliche Neuerungen LibreOffice eine Zeit lang die alleinige Führerschaft zu übernehmen schien, hat die neue Version von Apache OpenOffice mit sehr viel kürzeren Programmstartzeiten, einer neuen Seitenleiste für Schnelleinstellungen und einem wesentlich verbesserten System zum verlustfreien Grafikaustausch mit externen Bildbearbeitungsprogrammen (wie z.B. Gimp) seinerseits wieder eigene Vorteile herausgearbeitet.
Der real größte Unterschied zwischen den beiden Projekten ist für den Normalanwender jedoch unsichtbar und meist auch nicht relevant, liegt er doch in der Lizenzierung. Beide Office Produkte können sowohl privat als auch geschäftlich uneingeschränkt kostenlos genutzt werden. Nur bei der eigenen Weiterverwendung von Programmcode erfordert LibreOffice eine ebensolche Freigabe als Open Source, während Apache in dieser Hinsicht mehr Freiheiten lässt und so für geschlossene Weiterentwicklungen interessanter sein kann.
Für den Alltagsgebrauch ist aber wohl eher der Vergleich mit Microsoft Office entscheidend. Und hier ist eindeutig hervorzuheben, dass OpenOffice (wie auch LibreOffice) nicht nur alle Kernfunktionalitäten der Bezahlkonkurrenz mit seinen Modulen Writer, Calc, Impress, Draw und Base grundsätzliche abdeckt, sondern durchaus geeignet ist, Geschäftsabläufe umfassend und auch in komplexeren Anwendungsbereichen zu unterstützen!

Beispiel: Neu gegründeter Handwerksbetrieb mit OpenOffice als Standardbürolösung
1) Ein schickes Firmenlogo lässt sich sehr einfach mit Draw designen.
2) Passende Werbeflyer zur Geschäftseröffnung werden dann in Draw oder Writer erstellt, wobei einige Bilder zur professionellen Nachbearbeitung mit Gimp ausgetauscht werden.
3) Für spezielle Aufträge werden maßstabsgerechte technische Zeichnungen inkl. Maßangaben wiederum in Draw erstellt.
4) Auftrags-Stückliste werden anhand Materialgesamtliste mit Listenfeldern in Calc einfach zusammengeklickt, mit Stückzahlen versehen und den hinterlegten Preisen zu einer Gesamtkalkulation zusammengefasst, die dann als Rechnung an den mit einem weiteren Listenfeld ausgewählten Kunden per Mail als PDF verschickt wird.
5) Die Rechnungsdaten werden ihrerseits in einem Buchungsjournal gesammelt, wo auch das Bezahldatum erfasst wird.
6) Daraus resultieren erforderlichenfalls Mahnschreiben in Form eines Serienbriefes im Writer, mit bedingungsabhängigen Textbestandteilen (Anrede Mann/Frau, Mahntext je nach Dauer der Überfälligkeit, ...), aber auch variablen dokumentenübergreifenden Texten wie z.B. Hinweisen auf das Angebot der Woche - das zentral in einem eigenen Dokument gepflegt wird.
7) Aus den gesammelten Beträgen im Buchungsjournal werden dann wiederum in Monats- und Jahresauswertungen automatisch relevante Kennzahlen für Buchhaltung und Steuererklärung ermittelt.
8) Ebenso wie eine Zusammenfassung des Betriebserfolges, der dann vielleicht gleich direkt in eine Präsentation mit Impress für die Hausbank übernommen wird, um die Finanzierung des weiteren Geschäftsausbaues zu besprechen.
9) Mit dessen Umsetzung auch das Geschäftsvolumen steigt und die Übertragung einiger Tabellen und Verarbeitungen (Kundenliste, Materialliste, etc.) in eine richtige Datenbank in Base geprüft und schließlich umgesetzt wird.

Die Möglichkeiten reichen dabei von sehr einfachen Lösungen mit ad hoc erstellten Einzeldokumenten, bis hin zu teilautomatisierten Abläufen die nicht nur im Tagesgeschäft eine Menge Zeit, Aufwand und Ärger ersparen können, sondern auch eine wesentlich bessere Qualität in der einheitlichen Abwicklung gewährleisten. Womit sich eine kompetente OpenOffice Schulung zum Erlernen der dafür nötigen Funktionalitäten in der Regel in kürzester Zeit von selbst bezahlt macht!

Bei Ing. Mag. Rainer Stoll Unternehmensberatung erhalten sie maßgeschneiderte Seminare zu OpenOffice (und auf Wunsch auch Gimp) samt direkter Anwenderunterstützung für ihre Geschäftsabläufe!


Links:
http://www.openoffice.org/de/
http://www.openoffice.org/bizdev/consultants.html
http://www.rainerstoll.at/Links.html#Office


Kontakt und weitere Informationen:

Ing. Mag. Rainer Stoll
Austraße 12
3500 Krems
Österreich
Tel.: +43 (0)2732 70250
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Freitag, 9. September 2011

Unternehmensberatung mit Gratis-Software

Das Komplettpaket aus Beratung und kostenloser Software - Homepage erstellen, Geschäftsprozesse optimieren und vieles mehr!

Krems, 9. September 2011 - GründerInnen, KleinunternehmerInnen und generell alle mit knappem Budget können mit einem einzigartigen Kombinationsagebot aus preiswerter Beratung und kostenloser Software bares Geld sparen!

Ing. Mag. Rainer Stoll Unternehmensberatung bietet Ihnen als besonderen Service eine umfassende, handverlesene Auswahl an kostenloser Software (Open Source + Freeware) für praktisch jeden Bedarf, die auch als Handwerkszeug zur maßgeschneiderten Lösungsimplementierung im Zuge des Beratungsprozesses genutzt wird. Dadurch sind sowohl besonders rasche und dauerhaft preisgünstige Geschäftsprozessoptimierungen als auch völlig neue Lösungen für individuelle Anforderungen möglich!

Sie werden überrascht sein, was sich alles mit völlig kostenloser Software realisieren lässt, das Ihnen Tag für Tag nicht nur Zeit und Geld sparen, sondern darüber hinaus oft auch die Qualität Ihres Leistungsangebotes verbessern hilft. Von teilweise stark erweiterten Möglichkeiten im KundInnenkontakt (beispielsweise über eine intelligent ausgebaute Internetpräsenz) gar nicht erst zu sprechen!

Die zur Beratungsunterstützung verwendete kostenlose Software steht auch als offenes und seit Jahren bewährtes Linkverzeichnis allen Besuchern der Webseite www.rainerstoll.at frei zur uneigeschränkten Nutzung zur Verfügung, wobei das Angebot nunmehr stark ausgebaut wurde. Über klassisches Desktopsoftware (Virenschutz, Firewall & Co, Office Pakete, PDF Erstellung, CAD, Bildbearbeitung, etc.) hinaus finden sich nun auch insbesondere im Bereich der WEB-Anwendungen (Homepage, CMS, Wiki, Webshop, etc.) als auch der Geschäftsprozessunterstützung (Projektmanagement, Dokumentenmanagement, ERP, CRM, BI, Branchenlösungen, etc.) professionelle Systeme, die auch für umfangreichere Geschäftstätigkeiten geeignet sind. Kostenlose EDV-Unterstützung, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst!

Für jeden Zweck das richtige Werkzeug! Probieren Sie selbst, was für Sie möglicherweise hilfreich sein könnte - oder holen Sie sich preiswerte Unterstützung, die Ihnen nicht nur bei der Softwareauswahl und Einrichtung zur Hand geht, sondern auch die maßgeschneiderte Integration in Ihre Geschäftsprozesse beinhaltet und dabei vielleicht sogar Möglichkeiten aufzeigt, die Sie sich nicht einmal hätten träumen lassen. Kreative Beratung, die sich für Sie in jeder Hinsicht rechnet!


Links:
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http://rainerstoll.at/Leistungen.html
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Montag, 21. September 2009

Innovation preisgekrönt

Das WIFI Niederösterreich hat mit dem Trainer Award 2009 erstmals herausragende Innovationen beim Kursangebot ausgezeichnet


Krems, Niederösterreich, 21. September 2009 - Auch das Angebot an Aus- und Weiterbildung bedarf der ständigen Weiterentwicklung. Vor diesem Hintergrund hat das WIFI NÖ erstmalig den Trainer Award 2009 für innovative, neue Kursangebote ausgeschrieben. Am Freitag den 18. September 2009, im Rahmen des Kursbuchfestes mit über 200 TeilnehmerInnen, erfolgte dann die Preisverleihung für die Siegerprojekte.

Als erstem von insgesamt drei Preisträgern dieses neu geschaffenen Trainer Awards wurde Ing. Mag. Rainer Stoll für das Projekt "Erfolgsfaktor Dienstleistungsqualität" feierlich das Goldene Kursbuch überreicht.

WIFI NÖ - Verleihung Trainer Award 2009


WIFI Kurator KommR Gottfried Wieland mit Preisträger Ing. Mag. Rainer Stoll


Neben der Prämierung mit dieser gewichtigen Trophäe umfasst die Auszeichnung natürlich auch die Umsetzung im nächsten Kursbuch. Doch so lange müssen Sie selbstverständlich nicht warten, um praxiserprobte Seminare oder auch maßgeschneiderte Beratungsleistungen bei Ing. Mag. Rainer Stoll für sich nutzen zu können. Dieselbe Innovationskraft, die nun auch vom WIFI Niederösterreich öffentlich ausgezeichnet wurde, steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, um auch ganz gezielt Ihren persönlichen Erfolg zu fördern.

Überzeugen Sie sich selbst davon, welchen konkreten Nutzen auch Sie durch die innovative Unterstützung von Ing. Mag. Rainer Stoll Unternehmensberatung gewinnen können. Nehmen Sie einfach Kontakt auf - Fragen kostet ja nichts!

Links: http://www.rainerstoll.at sowie http://www.rainerstoll.at/Leistungen.html


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Sonntag, 15. Februar 2009

Aufschwung aus der Krise

Im Angesicht der Krise können Sie sich selbst bemitleiden, warten, dass Ihnen jemand ein Hilfspaket schnürt ... oder selbst etwas tun - für Ihren eigenen Aufschwung!

Krems, Niederösterreich, 15. Februar 2009 - Krisen fragen uns nicht, ob es uns gerade passt, dass sie ausgerechnet jetzt daherkommen - und uns die Tür eintreten. Sie kümmern sich nicht darum, ob wir über sie jammern und vor Selbstmitleid zerfließen. Wenn sie da sind, sind sie da - ob es uns nun gefällt, oder nicht. Aber wenn Heulen und Zähneknirschen ohnehin nichts bringen ... können wir genausogut auch etwas Sinnvolles tun!

Wenn Sie das Gefühl haben, auf Ihrem gewohnten Weg anzustehen, nicht weiterzukommen, ... dann nutzen Sie doch die Gelegenheit, etwas Neues auszuprobieren vielleicht viel bessere Wege zum Ziel auszuprobieren!
Im Normalbetrieb, unter Vollauslastung, haben Sie ohnehin meist wenig Zeit, bestehende Geschäftsprozesse und Strategien zu hinterfragen. Aber gerade dann, wenn Sie praktisch gezwungen werden, etwas innezuhalten, ist das vielleicht die ideale Zeit, über Grundsätzliches nachzudenken - und so manches zu verändern. Wer weiß, wieviel einfacher, effizienter und erfolgreicher Sie dann sein könnten!

Die Wirtschaft und das ganze Leben zeigen immer wieder Zyklen von Auf und Ab - und keine Krise dauert ewig. Aber auch wenn Sie jetzt im Moment vielleicht nicht unmittelbar Erfolge feiern mögen, so können Sie sich doch optimal darauf vorbereiten, wenn die Bahn erst wieder frei ist. Nützen Sie die Gelegenheit um so richtig Schwung zu holen - für Ihren eigenen Aufschwung!

Nutzen Sie die Krise als Gelegenheit, sich selbst für zukünftige Erfolge fit zu machen. Lassen Sie sich nicht aufhalten von "Das haben wir immer schon so gemacht!", "Das haben wir noch nie so gemacht!" und "Da könnte ja jeder kommen!"
Geben Sie der Betriebsblindheit keine Chance, Ihnen die Sicht zu verstellen und holen Sie sich mit Ing. Mag. Rainer Stoll Unternehmensberatung einen kreativen Partner mit scharfem Blick für das Wesentliche - Ihren Erfolg!


(Natürlich können Sie es auch ganz alleine versuchen - aber wenn Sie an externe Unterstützung denken, achten Sie auch wirklich darauf, ob diese sich lohnt - und bei wem Sie wirklich gut aufgehoben sind: http://www.youtube.com/watch?v=lnRl4aYM-O4 ;-)

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Dienstag, 2. Dezember 2008

WEB 2.0 für EPU

Gerade auch für Ein-Personen-Unternehmen (EPU) bieten kostenlose WEB 2.0 Services wertvolle Möglichkeiten, mit Kunden und Geschäftspartnern auf innovative Weise zu kommunizieren.

Krems, Niederösterreich, 2. Dezember 2008 - Interaktive Webservices unter dem Titel WEB 2.0 erweitern ständig die Möglichkeiten der Kommunikation. Über Telefon und e-mail weit hinausgehend, eröffnen sich dadurch neue Marktchancen sowie Gelegenheiten zur (noch besseren) Zusammenarbeit - auch und gerade, wenn die Beteiligten sich nicht am selben Ort befinden bzw. nicht in der gleichen Organisation/Firma tätig sind.
Kostenlos im Internet verfügbare Services eröffnen einen für alle offenen, einfach nutzbaren Zugang zu diesen Möglichkeiten. Keinerlei EDV-Investition ist dafür erforderlich, keine Hardware zu kaufen und auch keine Software zu installieren. Eine Internetverbindung und ein simpler Webbrowser wie der Internet Explorer oder Firefox genügen, um sofort ins WEB 2.0 einzusteigen und es für das eigene Unternehmen zu nutzen - auch und gerade, wenn es sich dabei "nur" um ein Ein-Personen-Unternehmen handelt.

Um ihren Mitgliedern diese Möglichkeiten an die Hand zu geben, veranstaltet die Sparte Information und Consulting der Wirtschaftskammer Niederösterreich am heutigen Tag (2.12.2008) bereits das 2. Intensivseminar zum Thema WEB 2.0, diesmal sogar speziell für Ein-Personen-Unternehmen (EPU). Den TeilnehmerInnen soll dabei das erforderlichen Grundlagenwissen und insbesondere - anhand von konkreten Praxisbeispielen, samt Übungsmöglichkeiten - der persönliche Einstieg ins WEB 2.0 vermittelt werden.
Dabei geht es auch um die Erkenntnis, dass diese kostenlosen Webservices keine experimentellen Spielereien bzw. "Notlösungen für die, die sich nicht mehr leisten können" sind, sondern mittlerweile in der gleichen Form auch von Großkonzernen und sogar Regierungen eingesetzt werden.

Gleichgültig ob Ihr Unternehmen nun "nur" aus einer Person - nämlich Ihnen selbst - besteht, oder sie in einer mittleren bis sehr großen Organisation tätig sind, ein kostenloser Einstieg ins WEB 2.0 kann Ihnen viele neue geschäftliche Chancen und Nutzen eröffnen. Unterstützung dazu erhalten Sie bei Ing. Mag. Rainer Stoll Unternehmensberatung.


Links: http://www.rainerstoll.at und http://www.rainerstoll.at.vu/ (... WEB 2.0 Demopage)


Kontakt und weitere Informationen:

Ing. Mag. Rainer Stoll
Austraße 12
3500 Krems
Österreich
Tel.: +43 (0)2732 70250
Mobil.: +43 (0)676 7509922
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Mittwoch, 25. Juni 2008

Organisation 2.0 mit WEB 2.0

Mit WEB 2.0 Werkzeugen sind völlig neue Formen der Zusammenarbeit möglich, nicht nur intern, sondern auch mit Kundinnen und Geschäftspartnern, die Grenzen klassischer
Organisation sprengend.

Krems, Niederösterreich, 25. Juni 2008 - Technologie dient in der Regel zur Unterstützung von Geschäftsprozessen, hat sich den daraus vorgegebenen Bedarfen unterzuordnen. Daneben
gibt es aber auch Fälle, wo technische Innovationen völlig neue Abläufe und Formen der Zusammenarbeit ermöglichen. WEB 2.0 ist ein Paradebeispiel dafür.
Von direkter ortsunabhängiger Kommunikation zwischen Teammitgliedern, sogar über Sprachgrenzen hinweg (Gruppenchat mit automatischer Übersetzung), Intranet mit interaktivem
Zugang für laufende, dezentrale Aktualisierung und organisiertem Wissensmanagement, bis zu gemeinsamen Gruppenkalendern (bei Bedarf mit Outlooksynchronisation) und ad hoc
erstellenter eigener Homepage für ein Projektteam ist alles möglich - und das ohne einen Cent in zusätzliche EDV-Ausstattung zu investieren!

Der Einstieg ins WEB 2.0 ist völlig ohne Investitionsrisiko möglich und eröffnet neuartige Kooperationsmöglichkeiten, die auch gemeinsame Dokumentenbearbeitung (gleichzeitig,
interaktiv!), sowie maßgeschneiderte Controllinganwendungen zur Unternehmenssteuerung bis hin zum kompletten Managementcockpit umfassen. Dabei können mit entsprechender
Zugriffssteuerung je nach Bedarf und Bereitwilligkeit beliebige Personen (Kundinnen, Liferanten, Kooperationspartnerinnen, ...) gezielt in Geschäftsprozesse eingebunden werden -
was allen Beteiligten unter Umständen nicht nur Zeit und Geld spart, sondern auch die Qualität der Zusammenarbeit merklich erhöht.

MIt dem richtigen KnowHow können Sie Ihre Organisation auf völlig neue Beine stellen. Ing. Mag. Rainer Stoll Unternehmensberatung unterstützt sie dabei, mit WEB 2.0 völlig neue
Geschäftsprozesse zu entwickeln, die ohne Investitionsrisiko unmittelbar umsetzbar sind und zum entscheidenden wirtschaftlichen Vorteil werden können - auch für Ihr Geschäft!

Links:
http://www.rainerstoll.at und http://www.rainerstoll.at.vu/ (... WEB 2.0 Demopage)

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Ing. Mag. Rainer Stoll
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Donnerstag, 21. Februar 2008

WEB 2.0 - kostenlos einsteigen mit freien Webservices

Auch Kleinunternehmer und EDV Normalanwender können in die Welt des WEB 2.0 mit gratis verfügbaren Webservices unkompliziert einsteigen und diese ab sofort geschäftlich nutzen - einfach, rasch und kostenlos.

Krems, Niederösterreich, 21. Februar 2008 - Der Begriff WEB 2.0 geistert zunehmend herum, ist aber schwer greifbar und scheint, denkt man an Anwendungen wie YouTube oder die Unzahl an privaten Weblogs, oft eher eine Spielwiese für Cyberexhibitionisten zu sein, die für geschäftliche Nutzung uninteressant scheint (wenn man nicht gerade einer der Systemanbieter selbst ist). Was ist also wirklich dran?
Vereinfacht könnte man sagen, im klassischen Internet (WEB 1.0) stellt jemand zentral Informationen bereit (z.B. Homepage), die Sie via Webbrowser betrachten können (= Einwegkommunikation). Im WEB 2.0 kommen interaktive Webservices ergänzend dazu, die es Ihnen ermöglichen, Informationen auch zu erstellen, zu bearbeiten, zu kommentieren, etc.
(Wie mit lokal auf Ihrem Rechner installierter Software - nur dass hier ein ganz normaler Webbrowser wie Internetexplorer oder Firefox als universelle Zugriffsplattform dient und die Daten auf einem fernen Webserver abgespeichert werden.)

Was Sie dann damit machen, ist ganz alleine Ihre Sache - und nur durch Ihre Phantasie begrenzt. Egal ob Sie nun mit Freunden, Teammitgliedern, Geschäftspartnern oder insbesondere auch Ihren KundInnen kommunizieren, die neuen Möglichkeiten des WEB 2.0 gehen über die klassischen Optionen Brief, Telefon und e-mail weit hinaus.
Und um diese Möglichkeiten zu nutzen, müssen Sie weder ein EDV Experte sein, noch in neue Technikausstattung investieren - denn es gibt bereits jede Menge gratis verfügbare Webservices, die Sie rasch und einfach verwenden können.

Ing. Mag. Rainer Stoll Unternehmensberatung unterstützt Sie dabei, kostenlose Internetlösungen für die ortsunabhängige Zusammenarbeit auszuwählen und einzusetzen - individuell und maßgeschneidert. Auch Sie können das WEB 2.0 ab sofort geschäftlich nutzen. Trauen Sie sich einfach, neue Wege zu beschreiten. Steigen Sie ein - und profitieren Sie davon!

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http://www.rainerstoll.at und http://rainerstoll.at/Leistungen.html

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